Veelgestelde vragen
Kan de tone of voice van Runnr.ai worden aangepast en zijn berichten gepersonaliseerd?
Ja, de tone of voice van Runnr.ai kan worden aangepast aan je merk. Berichten worden automatisch gepersonaliseerd voor elke gast, zonder handmatig schrijven, controleren of goedkeuren.
Hoe werkt Runnr.ai samen met je bestaande tech stack, zoals PMS, RMS en andere tools?
Runnr.ai integreert rechtstreeks met je Property Management System (PMS) en andere hospitality-software, evenals met de communicatieplatformen die je al gebruikt. Hierdoor heeft Runnr.ai realtime toegang tot boekingsgegevens van gasten en eerdere conversaties over alle kanalen.
Dankzij deze integraties kan Runnr.ai gasten proactief benaderen via WhatsApp of SMS, gastverzoeken en upsells automatiseren in je PMS of gekoppelde tools zoals housekeepingsoftware. Daarnaast kan het mobiele sleutels, online check-in en betaallinks rechtstreeks naar gasten sturen, wanneer dit door je systemen wordt ondersteund.
Een volledig overzicht van alle integraties vind je op onze integratiepagina.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van Runnr.ai om gastcommunicatie te automatiseren?
De belangrijkste voordelen van het gebruik van Runnr.ai zijn:
- Een betere gastervaring dankzij tijdige berichten en antwoorden in meerdere talen
- Minder handmatig werk voor het personeel door het automatiseren van routinematige gastcommunicatie
- Meer upsellmogelijkheden door proactieve en gepersonaliseerde berichten
- Hogere gasttevredenheid, betere reviews en meer loyaliteit
- Eenvoudige integratie met het bestaande PMS en andere systemen
Vervangt Runnr.ai het front office-personeel?
Runnr.ai vervangt niet per se de behoefte aan front office-personeel, maar geeft medewerkers wel meer tijd om zich te richten op het creëren van uitstekende gastervaringen in plaats van handmatig administratief werk.
Daarnaast zien we dat klanten hun personeelsbezetting in sommige gevallen met wel 50% hebben kunnen verminderen door Runnr.ai in te zetten om tot 95% van de gastinteracties te automatiseren.
Leert Runnr.ai tijdens het gebruik?
Ja, Runnr.ai leert tijdens het gebruik en zijn antwoorden verbeteren zich in de loop van de tijd. Runnr.ai signaleert actief ontbrekende of onvolledige informatie op basis van echte gastgesprekken. Hierdoor kan je team eenvoudig content toevoegen of verfijnen in de kennisbank, wat direct de kwaliteit van de antwoorden verbetert en het automatiseringsniveau verhoogt.
Runnr.ai maakt gebruik van gast- en boekingsgegevens uit je PMS, informatie die je toevoegt aan de kennisbank en inzichten uit eerdere gesprekken om nauwkeurigere antwoorden en betere aanbevelingen te geven, zoals het voorstellen van relevante upsells op basis van gastgedrag.
Alle informatie kan op elk moment worden gecontroleerd en aangepast, en wijzigingen worden direct toegepast in alle gastgesprekken.
Welke receptietaken automatiseert Runnr.ai?
Runnr.ai kan gastcommunicatie automatiseren van vóór de boeking tot na het uitchecken, waaronder:
- Vragen voordat een boeking wordt gemaakt
- Boekingsbevestigingen en welkomstberichten
- Vragen over de boeking of het verblijf
- Upsell-aanbiedingen zoals kamerupgrades of activiteiten
- Vragen over betalingen of facturen
- Reviewverzoeken na het verblijf
Vereist Runnr.ai regelmatig onderhoud van mijn team?
Nee, Runnr.ai vereist geen technisch onderhoud van je team. Wel raden we aan om de kennisbank regelmatig te controleren en bij te werken. Daarnaast biedt het platform AI-gestuurde aanbevelingen via het scherm ‘Content Improvement’ om ontbrekende of verouderde content te identificeren.