Runnr.ai gère-t-il également la communication avant qu’un client effectue une réservation ?
Oui, Runnr.ai gère la communication avec les clients depuis la phase précédant la réservation jusqu’après le check-out.
Il répond aux questions des clients potentiels via le chat web, le bouton WhatsApp sur le site internet ou la messagerie avant réservation sur Airbnb, et les accompagne jusqu’à la finalisation de la réservation.
Runnr.ai remplace-t-il les e-mails, les applications clients ou les chatbots du site web ?
Non, Runnr.ai ne remplace pas vos e-mails, applications clients ou votre site web. Il fonctionne en complément pour unifier et automatiser la communication client sur l’ensemble des canaux.
Runnr.ai se connecte directement à WhatsApp, SMS, au chat web et aux boîtes de messagerie des OTA, et gère l’ensemble des échanges depuis une boîte de réception unifiée. Comme Runnr.ai communique de manière proactive avec les clients via WhatsApp, ce canal devient souvent le principal moyen de communication, plutôt que des conversations fragmentées sur plusieurs plateformes. En pratique, nous constatons une réduction pouvant aller jusqu’à 75 % des demandes entrantes après la mise en place de Runnr.ai. Cela entraîne moins d’e-mails, d’appels téléphoniques et de questions répétitives sur les autres canaux, tout en améliorant l’expérience client globale.
Runnr.ai peut fonctionner en parallèle des applications clients existantes. Dans certains cas, il remplace l’application web, car l’engagement des clients via Runnr.ai est souvent plus élevé. La configuration idéale dépend de votre cas d’usage et de la manière dont vous souhaitez que les clients interagissent avec votre établissement.
Combien de questions sont traitées automatiquement ou quel est le taux d’automatisation ?
Runnr.ai automatise généralement jusqu’à 95 % de l’ensemble des interactions avec les clients. Cela comprend les réponses aux questions courantes ainsi qu’aux demandes plus détaillées et spécifiques aux réservations.
Runnr.ai envoie également des messages proactifs aux clients avec des informations pertinentes pour leur séjour, ce qui peut réduire les demandes entrantes d’environ 75 % sur les autres canaux tels que les e-mails ou le téléphone.
Les clients peuvent-ils toujours parler à une personne réelle ?
Oui, les clients peuvent toujours parler à une personne réelle lorsque cela est nécessaire. Runnr.ai permet au personnel de réception de reprendre une conversation à tout moment et sur n’importe quel canal.
Grâce à la boîte de réception unifiée, les équipes peuvent surveiller les conversations et intervenir dès qu’un contact humain est requis. Les conversations peuvent également être automatiquement escaladées si Runnr.ai ne peut pas répondre à une question ou si certains sujets sont configurés pour être traités par la réception.
Les clients peuvent aussi déclencher eux-mêmes une demande qui transfère directement la conversation à un membre du personnel de réception, afin qu’ils se sentent toujours soutenus et maîtres de l’échange.
Quelles langues Runnr.ai prend-il en charge ?
Runnr.ai prend en charge plus de 100 langues grâce à la traduction automatique. Vous pouvez définir les langues parlées par votre équipe de réception, et les messages reçus dans d’autres langues sont automatiquement traduits.
Runnr.ai propose toujours une traduction bidirectionnelle, permettant aux clients de communiquer dans leur propre langue tandis que l’équipe de réception peut lire et répondre dans la sienne. Chacun travaille ainsi dans la langue avec laquelle il est le plus à l’aise.
Les clients reçoivent des messages dans leur propre langue en fonction de la langue ou de la localisation enregistrées dans le PMS, ou dans la langue par défaut si aucune information de localisation n’est disponible.
Que se passe-t-il lorsque Runnr.ai ne connaît pas la réponse à une question d’un client ?
Runnr.ai utilise la base de connaissances que vous avez configurée ainsi que son expérience passée pour traiter les demandes des clients. Toutefois, s’il ne connaît pas la réponse, il peut transmettre la conversation au personnel de réception afin qu’elle soit traitée par un humain. Cela est possible sur tous les canaux, et le personnel de réception a accès à l’historique complet des interactions avec le client via la boîte de réception unifiée.
Si d’autres clients sont susceptibles de poser une question similaire, le personnel peut facilement mettre à jour la base de connaissances. Runnr.ai détecte également automatiquement les zones où ses connaissances sont limitées et les signale dans l’écran « Amélioration du contenu » de votre compte, afin que vous puissiez ajouter des informations complémentaires.
Comment Runnr.ai permet-il de gagner du temps ?
Runnr.ai permet de gagner du temps en automatisant des tâches auparavant manuelles, répétitives et chronophages. Cela inclut la personnalisation des messages de bienvenue pour chaque client, la réponse aux demandes sur plusieurs canaux, la proposition d’upsells en fonction de la réservation, la sollicitation d’avis clients et bien plus encore.
Cela libère du temps pour les équipes de réception, leur permettant de se concentrer sur la création d’excellentes expériences clients.