¿Runnr.ai también gestiona la comunicación antes de que un huésped realice una reserva?
Sí, Runnr.ai gestiona la comunicación con los huéspedes desde antes de la reserva hasta después del check-out.
Responde a las preguntas de huéspedes potenciales a través del chat web, el botón de WhatsApp en la página web o la mensajería previa a la reserva en Airbnb, y los guía para completar la reserva.
¿Runnr.ai reemplaza los correos electrónicos, las apps para huéspedes o los chatbots del sitio web?
No, Runnr.ai no reemplaza tus correos electrónicos, apps para huéspedes ni tu sitio web. Funciona junto a ellos para unificar y automatizar la comunicación con los huéspedes en todos los canales.
Runnr.ai se conecta directamente a WhatsApp, SMS, chat web y a las bandejas de entrada de mensajería de las OTAs, y gestiona todo desde una única bandeja de entrada unificada. Como Runnr.ai se comunica proactivamente con los huéspedes a través de WhatsApp, este canal suele convertirse en el principal medio de comunicación, en lugar de que las conversaciones se fragmenten entre múltiples plataformas. En la práctica, vemos que hasta un 75 % de las consultas entrantes se reducen tras implementar Runnr.ai. Esto se traduce en menos correos electrónicos, llamadas telefónicas y preguntas repetitivas en otros canales, al mismo tiempo que se mejora la experiencia general del huésped.
Runnr.ai puede funcionar junto con apps para huéspedes ya existentes. En algunos casos, sustituye a la app web, ya que la interacción de los huéspedes a través de Runnr.ai suele ser mayor. La configuración adecuada depende de tu caso de uso y de cómo prefieras que los huéspedes interactúen con tu alojamiento.
¿Cuántas preguntas se responden automáticamente o cuál es la tasa de automatización?
Runnr.ai automatiza habitualmente hasta el 95 % de todas las interacciones con los huéspedes. Esto incluye la respuesta a preguntas frecuentes, así como a consultas más detalladas y específicas de cada reserva.
Además, Runnr.ai envía mensajes proactivos a los huéspedes con información relevante para su estancia, lo que puede reducir las preguntas entrantes en aproximadamente un 75 % en otros canales como el correo electrónico o el teléfono.
¿Los huéspedes pueden seguir hablando con una persona real?
Sí, los huéspedes siempre pueden hablar con una persona real cuando sea necesario. Runnr.ai permite que el personal de recepción se haga cargo de una conversación en cualquier momento y en cualquier canal.
A través de la bandeja de entrada unificada, el personal puede supervisar las conversaciones e intervenir siempre que se requiera un toque humano. Las conversaciones también pueden escalarse automáticamente si Runnr.ai no puede responder a una pregunta o si determinados temas están configurados para ser gestionados por el equipo de recepción.
Además, los huéspedes pueden activar ellos mismos una solicitud que transfiere la conversación directamente a un empleado de recepción, garantizando que siempre se sientan acompañados y con el control de la interacción.
¿Qué idiomas admite Runnr.ai?
Runnr.ai admite más de 100 idiomas mediante traducción automática. Puedes definir los idiomas que habla tu equipo de recepción, y los mensajes recibidos en otros idiomas se traducen automáticamente.
Runnr.ai siempre ofrece traducción bidireccional, lo que permite a los huéspedes comunicarse en su propio idioma mientras que el equipo de recepción puede leer y responder en el suyo. Cada parte trabaja en el idioma con el que se siente más cómoda.
Los huéspedes reciben mensajes en su propio idioma según el idioma o la ubicación almacenados en el PMS, o en el idioma predeterminado si no hay información de ubicación disponible.
¿Qué ocurre cuando Runnr.ai no conoce la respuesta a una consulta de un huésped?
Runnr.ai utiliza la base de conocimiento que configuras y su experiencia previa para gestionar las consultas de los huéspedes. Sin embargo, si no conoce la respuesta, puede transferir la conversación al personal humano de recepción para que la resuelva. Esto es posible en todos los canales, y el personal de recepción tiene acceso a todas las interacciones previas con el huésped a través de la bandeja de entrada unificada.
Si es probable que otros huéspedes hagan una pregunta similar, el personal de recepción puede actualizar fácilmente la base de conocimiento. Además, Runnr.ai detecta automáticamente las áreas en las que su conocimiento es limitado y las señala en la pantalla de “Mejora de contenido” de tu cuenta, para que puedas añadir más información.
¿Cómo ayuda Runnr.ai a ahorrar tiempo?
Runnr.ai ahorra tiempo al automatizar tareas que anteriormente eran manuales, repetitivas y con alta carga administrativa. Estas tareas incluyen la personalización de mensajes de bienvenida para cada huésped, la respuesta a consultas en múltiples canales, la sugerencia de upsells en función de la reserva, la solicitud de reseñas a los huéspedes y mucho más.
Esto libera tiempo para el personal de recepción, permitiéndoles centrarse en ofrecer excelentes experiencias a los huéspedes.