De beste PMS-systemen per horecasegment in 2026

Voor hotels, vakantieparken, campings en hostels

Een Property Management System (PMS) vormt de ruggengraat van je hospitality operatie. Maar de behoeften van een stadshotel verschillen sterk van die van een vakantiepark, camping of hostel.

In deze gids voor 2026 richten we ons uitsluitend op PMS-platformen die integreren met Runnr.ai. Zo weet je zeker dat gastcommunicatie, automatisering en dagelijkse operatie soepel samenwerken, van boeking tot check-out.

We bespreken PMS-oplossingen zoals Mews, Cloudbeds, Oracle OPERA Cloud, RMS, Booking Experts, Clock PMS+, StayNTouch, Guestline en Lodgegate.
Of je nu 30 bedden beheert, 200 cabins of meerdere locaties, deze gids helpt je om met vertrouwen de juiste keuze te maken.

Waarom PMS-behoeften verschillen per segment

Alle hospitalitybedrijven streven naar een soepele operatie en een goede gastervaring. Hoe dat eruitziet, verschilt per type accommodatie.

• Luxe hotels hebben vaak behoefte aan loyaliteitsprogramma’s, uitgebreide rapportages en eventmanagement

• Vakantieparken en campings hebben sitekaarten, flexibel inventarisbeheer en seizoensprijzen nodig

• Hostels hebben bed-niveau inventaris en bulk gastcommunicatie nodig

Moderne PMS-platformen in 2026 zijn cloud-based, modulair en API-gedreven. Hierdoor kun je starten met wat je nu nodig hebt en later uitbreiden zonder van systeem te wisselen.

Beste PMS voor Hotels: Van boetiek tot onderneming

1. Mews

Mews is een cloud-native PMS dat is ontworpen voor moderne hotels die automatisering en flexibiliteit willen.

• Geschikt voor: Boutique hotels, lifestyle merken en hybride hotelconcepten

• Sterke punten: Online check-in, automatische betalingen, upsells, open API

• Schaalbaarheid: Sterk voor zowel single als multi-property hotels

• Prijsmodel: Abonnement per kamer

Mews integreert met Runnr.ai om gastcommunicatie te automatiseren op basis van echte boekingsdata.

2. Cloudbeds

Cloudbeds is een populair all-in-one PMS voor kleine en middelgrote hotels.

• Geschikt voor: Onafhankelijke hotels, B&B’s en boutique accommodaties

• Sterke punten: Channel management, betalingen, gastcommunicatie

• Gebruiksgemak: Snelle setup en intuïtieve interface

• Prijsmodel: Vast tarief per pakket

Cloudbeds werkt goed samen met Runnr.ai voor geautomatiseerde gastberichten en upsell flows.

3. Oracle OPERA Cloud

OPERA Cloud is gebouwd voor grote hotels en enterprise hospitalitygroepen.

• Geschikt voor: Grote hotels en internationale ketens

• Sterke punten: Enterprise rapportages, loyaliteitsprogramma’s, eventmanagement

• Schaalbaarheid: Van één hotel tot wereldwijde portfolio’s

• Prijsmodel: Maatwerk enterprise contracten

OPERA Cloud integreert met Runnr.ai voor geautomatiseerde gastcommunicatie op schaal.

4. StayNTouch

StayNTouch is een mobile-first PMS met focus op flexibiliteit en gebruiksgemak.

• Geschikt voor: Hotels die mobiel willen werken

• Sterke punten: Tablet-gebaseerde workflows, intuïtieve interface

• Gebruik: Front office en housekeeping mobiliteit

StayNTouch koppelt met Runnr.ai om gastgesprekken automatisch te starten op basis van verblijfdata.
Runnr.ai is direct beschikbaar vanuit de StayNTouch interface.

5. Guestline

Guestline biedt een compleet hotelplatform met PMS, channel manager en booking engine.

• Geschikt voor: Hotels met sterke OTA- en distributiebehoeften

• Sterke punten: Betalingen, boekingen en operationele tools

• Gebruik: Alles-in-één hoteloperatie

Guestline integreert met Runnr.ai om gastcommunicatie en upsells te stroomlijnen.

Beste PMS voor campings en vakantieparken

1. Booking Experts

Booking Experts is speciaal ontwikkeld voor vakantieparken en campings, met name in Europa.

• Geschikt voor: Vakantieparken en campings met complexe inventaris

• Sterke punten: Beschikbaarheid op plek-niveau, geavanceerde booking engine, gastcommunicatie

• Gebruik: Hoge boekingsvolumes en gemengde accommodatietypes

Booking Experts integreert met Runnr.ai om gastcommunicatie vóór en tijdens het verblijf te automatiseren.

2. RMS

RMS is een PMS dat is gebouwd voor outdoor hospitality en grote parkoperaties.

• Geschikt voor: Middelgrote tot grote vakantieparken en campings

• Sterke punten: Site mapping, seizoensprijzen, add-ons

• Gebruik: Multi-site en long-stay parken

RMS integreert met Runnr.ai voor geautomatiseerde gastcommunicatie en upsells.

Beste PMS voor hostels

1. Cloudbeds

Cloudbeds wordt veel gebruikt in de hostelbranche dankzij flexibel inventarisbeheer.

• Geschikt voor: Hostels met dorms en privékamers

• Sterke punten: Bed-niveau inventaris, OTA-koppelingen, automatisering

• Gebruik: Budget en middelgrote hostels

Cloudbeds integreert met Runnr.ai voor geautomatiseerde gastcommunicatie via alle kanalen.

2. Mews voor upscale of hybride hostels

Mews wordt gebruikt door design-gerichte hostelmerken zoals Generator.

• Geschikt voor: Lifestyle hostels en gemengde concepten

• Sterke punten: Moderne interface, automatisering, toegangscontrole-integraties

3. Lodgegate

Lodgegate is een eenvoudig PMS voor kleinere hostels.

• Geschikt voor: Kleine hostels met basisbehoeften

• Sterke punten: Eenvoudige setup en kernfunctionaliteit

• Beperkingen: Minder integraties

Lodgegate integreert met Runnr.ai voor automatische gastcommunicatie zonder complexiteit.

Vergelijking van integratie, prijzen en gastervaring

Laatste gedachten: Kies wat bij uw gasten en personeel past

De juiste PMS kies je door je software af te stemmen op je gasten en je team.

• Onafhankelijke hotels profiteren vaak van Mews of StayNTouch

• Vakantieparken en campings hebben meestal Booking Experts of RMS nodig

• Hostels werken vaak het best met Cloudbeds of Mews

Wanneer je PMS integreert met Runnr.ai, profiteer je van:

• Automatische gastcommunicatie
• Minder repetitieve vragen voor je team
• Een soepelere guest journey zonder extra tools